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===== Rahmendaten ===== **Zeitraum:** \\ 4.-6. Oktober 2019 \\ **Ort:** \\ * [[https://www.airbnb.de/rooms/32053798|AirBnB]] **storniert!!** * Stattdessen bei Barbaras Tante: **Avenariusstr. 17, 90409 Nürnberg**, Familie Gundacker * Anreise: * Mit der U3 zur Haltestelle Maxfeld und dann 10 Minuten zu Fuß * oder mit der U3 zur Haltestelle Maxfeld und dann mit Bus 37 * oder 47 zur Haltestelle Tellstr.odervon Hl. Geis Spital mit Bus 37 oder 47 zur Haltestelle Tellstr. * oder mit dem Auto. Parkan kann man am Wochenende gut in der Hegelstraße auf den Lehrerparkplätzen der Grundschule. ===== Yerals Besuch ===== ^ Datum ^ Zeit ^ Ort ^ Details ^ | 26.09. | 21:30 | départ de Yeral de Ouagadougou | | 27.09. | 07:45 | Yeral arrive à Berlin | Jens vient chercher Yeral à l'aeroport | | 27.09. | | Berlin avec Jens | peut-etre rencontre avec nouveau volontair Oskar | | 28.09. | | Berlin avec Jens | | 29.09. | | Berlin avec Jens | | 30.09. | | Bus de Berlin à Würzburg | | | 30.09. | | Würzburg | peut-etre visite d'une site de construction de Peter | | 01.10. | | Würzburg | | 02.10. | | Würzburg | | 03.10. | | Würzburg --> Schweinfurt| Norbert Heinelt holt Yeral nach dem Mittagessen in Würzburg ab.| | 04.10. | | Schweinfurt --> Nürnberg | Norbert setzt Yeral um 11:02 in den Zug, Ankuft 12:17 in Nürnberg, Barbara holt Yeral ab, Abends: Eintrudeln zur MV | | 05.10. | | Nürnberg | [[mv_und_workshop_2019|MV und Workshop]] | | 06.10. | | Nürnberg | [[mv_und_workshop_2019|MV und Workshop]] | | 07.10. | | Simbach / München avec Uwe | Visite de Fürstenried(?) | | 08.10. | | Rosenheim avec Uwe | Simones Gymnasium | | 09.10. | | Bad Füssing | Lazarusunion Niederbayern | | 10.10. | | Fürstenried | Hr. Fischer kommt dazu und nimmt dann Yeral mit ins Allgäu | | 11.10. | | Allgäu chez Mr Fischer | | 12.10. | | Allgäu chez Mr Fischer | | 13.10. | | Allgäu chez Mr Fischer | | 14.10. | | Allgäu chez Mr Fischer | | 15.10. | | Allgäu chez Mr Fischer | | 16.10. | 07:45 - 15:05 | départ de Yeral de Munich| Mr Fischer va à l'aéroport avec Yeral | [[https://flights.app.goo.gl/TzHX1| Link zu den Flugdaten]] ===== Teilnehmer ===== Barbara \\ Jens \\ Nils \\ Philip \\ Uwe \\ Conni \\ <del>Peter Greiner</del> \\ Yeral \\ ===== Themensammlung ===== * Sicherheitslage: Wie ist sie aktuell, inwieweit beeinträchtigt sie unsere Arbeit und wie gehen wir in Zukunft damit um? * Mitarbeiter: Nachfolge Yeral * Zusammenarbeit mit Microsow, sind lokale Techniker eine Lösung? * Kommunikation mit den Spendern trozt wenig Zeit --> automatisieren? * Nachhaltigkeit unserer Anlagen ===== Agenda ===== **Freitag:** \\ * 18 Uhr Abendessen (wo?) und Barabend ** Samstag:** \\ ^ Zeit ^ Was ^ Details ^ Vorbereitungen ^ | 09:00 - 10:00 | Frühstück | | | | 10:00 - 11:00 | collection des sujet et mis en pace de l'agenda | | 11:00 - 14:00 | Workshop 1: \\ **Projektabläufe** | responsabilités chargé de projet \\ autonomie SEWA <--> processus avec MicroSow (voiture, bureau) | | | 14:00 - 15:00 | Pause| | | | 15:30 - 18:30 | Workshop 2:\\ **strategie long-terme** | successeur de Yeral \\ expansion en côte d'ivoire? \\ durabilité des installations, jeu condours, techniciens locaux \\ l'école de Souleymane \\ financement \\ stagaires, Weltwärs| | | 20:00 - 00:00 | Restau| | | ** Sonntag:** \\ ^ Zeit ^ Was ^ Details ^ Vorbereitungen ^ | 08:30 - 09:30 | Frühstück | | | | 09:30 - 12:30 | Gruppe auf deutsch:\\ **communication avec les donateurs** \\ attirer les volontaires | Gruppe auf französisch:\\ **contrat de Yeral** | | | 12:30 - 13:00 | Mittagspause | | | | 13:00 - 16:00 | Assemblé générale |offizielle Mitgliederversammlung | | | 16:00 - 17:00 | conclusion et recommentations --> Synthèse des décisions | ===== Protokoll ===== 2019-10-05 Ort: Nürnberg, Nähe Maxfeld Teilnehmer: Barbara, Jens, Yeral 8:30 Aufstehen 9:00 Frühstück, Nils kommt dazu 10:00 Erarbeitung der Tagesaganda - jeder schreibt seine Diskussionsanliegen auf einen Zettel - nach fünf Minuten werden alle Themen organisiert - es kristallisieren sich folgende Schwerpunkte heraus: - zukünftige Projekte - Administration Büro SEWA BF, Arbeitsprozesse analysieren - zeitkritische und wichtige Punkte, die auf jeden Fall am WE erledigt werden müssen: - neue Kamera, - Laptops für das Büro in BF, - Bonuszahlungen Yeral - aus den Themen werden zwei Themenblöcke für Samstag festgelegt: - 11h-14h: Mehr Autonomie für SEWA BF - 15.30h-18.30h: Strategieentwicklung: Wie kann SEWA langfristig bestehen? - Diskussion Arbeitsverträge SEWA BF wird auf Sonntag früh festgesetzt 11:00 MITSCHRIFT FEHLT!!! Evtl. aus den roten Zetteln ableiten. Hat die jemand fotografiert? 12:45 Uwe kommt hinzu, kurze Pause 13:00 Fortsetzung Besprechung - Uwe fährt am 9. November nach BF und fährt mit Souley zur Bank, um ein zweites Konto mit Onlinebanking zu eröffnen. Auf dieses Konto wird der Kostenanteil für die Reisen überwiesen, mit dem Ziel den zeitlichen Verzug (z.B. durch Souleys Abwesenheit) zu umgehen. BÜRO - Büro: Yeral kümmert sich um neue Lampen - Büro: Toilette -> Yeral kümmert sich ebenfalls - Büro: Reklamationsliste an Souley wird erstellt - IT/Telefon: Internet muss funktionieren, notfalls auf 3G only umsatteln und Festnetz abbestellen. - IT/Telefon: Festnetz muss ins Büro von SEWA, bevorzugt bei Solange - IT/Telefon: Zweites Telefon bei Yeral oder ein Schnurlosgerät - Kommunikation: Facebook, um sich mit den Schulen auszustatten und ggf. Spendern den Zugriff zu ermöglichen wird diskutiert. ENTSCHEIDUNG STEHT AUS Plaque d'entretien: ERNEUERN!!! - welche Telefonnummern sind auf dem Schild? Festnetz und die 01 - welche Mobilfunknummern sind noch aktiv? 01 ist tot, 02 geht vermutlich noch, 03 funktioniert und wird von Solange benutzt. - BESCHLUSS Es wird ergänzt: Webseite SEWA (www.solar-afrika.de/burkina), Emailadresse (welche?), evtl. FB-Konto ergänzen, Festnetznummer, Mobilfunknummer SEWA - BESCHLUSS: Yeral schreibt einen Text auf französisch, den Barbara auf die Webseite stellt Mobilité - das Auto ist abgeschrieben (2011 gekauft) - wie regulieren wir die Fahrzeugnutzung? - BESCHLUSS: das Auto wird ab jetzt ausschließlich für die Belange von SEWA genutzt, dafür benötigt es noch eine Formulierung, mit der wir Souley nicht vor den Kopf stoßen - Überantwortung der Fahrzeugnutzung an Yeral? - BESCHLUSS: Schlüssel verbleiben im Büro und die Priorität liegt auf SEWA Reisen 14:20 Mittagspause mit Nudeln, Tomaten aus Gundackers 15:50h 2. Themenblock: Zukunft/zukünftige Projekte von SEWA - Trennung SEWA und Microsow - Gründung einer Sektion in der Elfenbeinküste wird von Yeral erläutert - Beenden der letzten Aufträge in Burkina Faso - Sicherheitslage ist besser - Praktikanten können guten Gewissens entsandt werden - Weltwärts Programm theoretisch möglich, mittlerweile laut Philip zeitintensiver Prozess - drei Testinstallationen für 2020 anvisieren - Vorbereitung bis Ende 2019 - Einholen von Informationen, wie NROen in der Elfenbeinküste registriert werden können - Nils bringt Alternativen zur Elfenbeinküste auf: - Schule und Ausbildung von Technikern in Burkina - individuelle Lampen (une lampe pour l'Afrique, Lampe taiwanais, ) - Microgrids - Yeral erwähnt, dass es bereits einige Interessenten gibt (Sarkandiala, Mahon, Korsimoro) - wir ändern unser Programm in der Richtung, dass wir einen Freiwilligen als Praktikanten zur Installation und zum Previsite anfordern, der sich im Anschluss um die Betreuung kümmert. - Vorschlag Yeral: evtl. sinnvoller einen Kontakt zwischen APE und einem lokalen Techniker herstellen - Informationen zur Orange Monnaie anstatt VISA Karte einholen, um Budgets abzuheben - Fernwartung via GSM (Ouagalab) - Nachfolger für Yeral - Yeral ist nicht länger bereit mit der aktuellen Microsow Crew zu arbeiten und er bevorzugt separat zu reisen und die Sensibilisation/Fotos den Technikern übertragen (Terminverschiebung, Warterei, Ärger, etc.) - das würde allerdings doppelte Anreisekosten bedeuten - evtl. würden die Techniker effizienter arbeiten - Fotoqualität? - Yeral kann seine Reise unabhängig von Microsow planen - wessen Kamera verwenden die Techniker? - BESCHLUSS: Yeral macht noch zwei Installationen nach bisherigem Schema. Danach probieren wir für einen Zeitraum von sechs Monaten, ob das oben erwähnte Konzept funktioniert. - anderes Thema: wie Nutzen wir die Fotos überhaupt? - anderes Thema: evtl. eher mal ein Video oder ein Interview mit dem Schuldirektor, APE, CVD? - weitere Projekte: jeux concours pour une nouvelle batterie - weitere Projekte: Energie Supplementaire - DCL ist obsolete - alternativer Laderegler mit zwei USB Buchsen (ohne Überschuss) - BESCHLUSS: Jens definiert den Plan Standard - weitere Projekte: Fernwartung via GSM - Zusammenarbeit mit OuagaLAB, um das Anemometer auszulesen - Zusammenarbeit mit OuagaLAB, zur Fernwartung der Laderegler (libre.solar?) - wer nimmt den Kontakt auf? - BESCHLUSS: Jens machts! - wenn Jens nach Burkina Faso fliegt, schaut er bei OuagaLAB vorbei 18:00 Conny und Michael? kommen hinzu, kurze Pause - weitere Projekte: Microgrid - BESCHLUSS: aktuell nicht machbar, zu komplex - Nils fragt nochmal bei seinen IOT Leuten nach (Fernwartung) Jeu concours - Verständnisproblem, weil es sich um eine Lotterie handelt: nur einer kann gewinnen - Yeral merkt an, dass den Verlieren erklört werden muss, warum sie verloren haben - in Kahin und Pahin gab es u.a. Probleme mit dem Phocos DCL. Sie wurden von den Leuten dort demontiert und Yeral hat sie mitgenommen. Sie sind jetzt im SEWA Büro. - BESCHLUSS: Jeu concours wird nicht weiter verfolgt, da wir es nicht organisiert bekommen. Wir werden zwei Orte noch vor Ende abschließen. Kokoa B, Kahin, Kolgegrogo bekommen jeweils eine neue Batterie. Es gibt zwei Möglichkeiten, die neue Batterie zu installieren: - 1) bei der nächsten Reise wird Yeral eine Batterie mitnehmen und vorher einen lokalen Techniker anrufen. Der Techniker wird vor Ort die Batterie in Yerals Beisein anschließen. - 2) oder die Schule schickt einen Technniker aus dem Dorf, der im Büro vorbeikommt und die Batterie abholt. Er muss zeigen, dass er Ahnung davon hat. Yeral prüft das nach! - BESCHLUSS: Plaque d'entretien wird ergänzt um ein Unterschriftenfeld 18:30 Philip kommt hinzu - SES Mitarbeiter zur Unterstützung in Burkina Faso: Technikerausbildung Projekt Elfenbeinküste - Anpassung Praktiktantenprogram - reduzierter Aufenthalt in Ouagadougou (z.B. vier Wochen) - reicht die Zeit aus, um sich langfristig an SEWA zu binden (Negativbeipiele: Martin) - es gibt auch positve Beispiele (Gero, Conny) - Jens bringt den Punkt auf, warum nicht den Spiess umdrehen und Burkinabe nach Deutschland einladen (Bsp. Souley himself, Papa Sow) - Uwe lacht - Philip erwidert, dass das die Sprachbarriere problematisch ist. Dann schon eher Frankreich. Burkinische Studenten - Spenderberichte (Etudiants de l'Allemand) - sie nehmen an den Reisen teil (die Yeral nicht mehr machen will) und schreiben auf dieser Basis ihren Bericht - das Nachfolgerproblem wäre damit evtl. auch gelöst BESCHLUSS: am Sonntag wird eine Gruppe sich mit dem Thema beschäftigen, was SEWA tun kann, um langfristige Mitarbeiter oder Freiwillige zu akquirieren Elfenbeinküste - Nils findet es schwierig jemanden in ein Land zu entsenden, von dem man selbst keine Erfahrung hat - Jens versteht nicht so ganz, warum wir jetzt erwägen Praktikanten nach Ouaga zu entsenden. - Barbara erwidert, dass es zwei verschiedene Sicherheitsrisiken gibt. Erstes Risiko sind Anschläge, das Zweite sind Entführungen. - Yeral meint, dass es in Ouaga neben der zwei Attacken keine weiteren in letzter Zeit gab. - Yeral meint, dass auch Souley aktuell dagegen wäre Praktikanten nach Ouaga zu entsenden. Protokoll_SEWA_Samstag Protokoll_SEWA_Samstag wird angezeigt.